岗位分工

综合办公室·武汉大学科学技术协会办公室(科发院东204/205/207办公室)

职责 :

1、负责科发院的内部管理,内外联络和接待、综合协调等各类综合行政事务;

2、负责武汉大学科学技术协会办公室工作(组织学术交流活动;科普推广工作;向上级科协举荐人才、评奖评优、申报项目,完成上级科协交办的各项任务;院士增选相关工作;学者服务;管理并服务各级挂靠学会、协会等);

3、负责科技政策制定、科技信息统计、科研绩效工作组织、院系目标考核(科研)、学术成果奖推荐、高水平科研成果奖统筹、科技成果(论文、著作、标准)管理等工作;

4、统筹科发院党务、人事、财务、宣传、信息化建设、安全、保密、工会、离退休等工作。

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乔进

主任

1、全面负责综合办公室工作;

2、负责科发院日常行政管理与服务、综合协调、安全及综合治理、督办等工作;

3、协助院领导统筹科发院党建、组织、人事、财务、科技统计等工作;

4、按要求完成领导交办的其他工作。

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梅海涛

副主任兼科学技术协会办公室主任

1、负责武汉大学科协技术协会办公室工作;

2、负责科协主管部门和中科院、工程院所设项目和人才选荐的申报以及日常联络工作;

3、负责学校院士增选相关服务工作;

4、负责珞珈讲坛等学术活动的组织工作;

5、负责科学普及、科技活动等工作;

6、负责科技智库等项目的申报和组织实施;

7、按要求完成领导交办的其他工作。

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郑晗

专项工作

负责科研经费监督检查工作、纪检工作等

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任晓舟

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佟书华

专项工作

负责安全、卫生、档案管理指导等

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范波

主任秘书

1、协助主任协调综合办公室相关工作;

2、负责院系自然科学科学研究部分的目标考核工作;

3、负责科技政策制定;

4、负责科发院信息化建设;

5、负责OA文件流转和每周会议申报;

6、负责院务会议题收集、整理、记录和纪要等工作;

7、负责科技管理系统信息的维护和管理工作; 

8、按要求完成领导交办的其他工作。 

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周舒毅

职员

1、负责科研项目(自然科学)绩效发放工作;

2、负责保密工作;

3、负责治安综合治理和消防安全工作;

4、负责院内国有资产管理和后勤保障工作;

5、负责科研管理系统日常管理与维护;

6、按要求完成领导交办的其他工作。

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张妹珠

职员

1、负责科技信息(含成果)统计、分析及报送等相关工作与数据支持工作;

2、负责科发院年度工作总结、领导调研报告、讲话材料和PPT、校内有关材料整理报送等文秘工作;

3、负责科发院网站信息的维护和更新工作;

4、按要求完成领导交办的其他工作。

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汤莫亚

职员

1、协助做好科协相关工作;

2、负责年度科技进展报告的数据更新工作;

3、负责科研经费监督、统计工作;

4、负责科发院学生助管岗位申报、薪酬发放等相关工作;

5、按要求完成领导交办的其他工作。

张懿溪

职员

1、协助做好科协相关工作;

2、负责宣传工作(含院网站、公众号管理与维护);

3、负责湖北省、武汉市科技年鉴、学校年鉴组稿工作;

4、负责预决算填报、档案管理、离退休、公章管理工作;

5、按要求完成领导交办的其他工作。

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沈晓秀

职员

1、协助院领导做好干部、人事相关工作;

2、负责科发院党总支、各支部党务工作;

3、协助院领导做好纪检、巡视和审计相关工作;

4、按要求完成领导交办的其他工作。