各有关单位：

根据自主科研项目相关管理要求，研究期限至2022年底的自然科学类自主科研项目须按期办理结题。请各单位认真审核本单位承担的项目并根据任务书中所填考核目标进行结题考核审查，项目负责人须根据要求认真填写并按照各单位的时间要求按期提交结题材料。

材料提交时间及要求：

1.2022年度自主科研项目结题成果统计表（附件1）

各单位“2022年度自主科研项目结题成果统计表”（包含项目列表和基本信息）将单独逐一发送给各项目承担单位，本次办理结题的项目以表中项目清单为准。

“2022年度自主科研项目结题成果统计表”中包括结题项目列表、专著、论文、发明专利等共计7个工作簿，表中所填成果须为2022年度成果。其中数据“2022年度项目研究进展”的填写要求为300字符以内，请项目负责人填写时特别注意，此项内容的填写示范见附件2（包括正确示范和错误示范），请严格避免出现错误示范类的表述。

各项目承担单位将所有项目数据汇总在“2022年度自主科研项目结题成果统计表”中，并审核填写内容无误后（重点审核数据填写规范及“2022年度项目研究进展”内容），于2月23日18点前发送至邮箱yanlili@whu.edu.cn。请各单位严格把握提交时间。

2.结题验收情况汇总表（附件4）

各项目承担单位按期进行项目结题验收工作，根据“2022年度自主科研项目结题成果统计表”（附件1）中“项目验收类型”分别组织开展。其中列为“竞争性项目”的，须由至少2名校内同行专家进行项目验收评价。验收专家须为高级职称，且至少1位非本单位。列为“专项项目”的，按照非竞争性项目进行验收。

项目负责人应认真完成项目结题工作并保证结题材料填报的准确性和真实性。项目负责人根据“项目验收类型”选择所对应的结题报告模板，“竞争性项目”使用附件3.1模板，“专项项目”使用附件3.2模板。

项目承担单位应认真审核验收材料，填写结题验收情况汇总表，并于3月24日前报送至科发院项目处，电子版excel发送至yanlili@whu.edu.cn。

3.  结题报告

    结题报告纸质版提交一式两份，须签字盖章齐全，签字盖章页朝外装订。结题报告于3月24日前，由院系收齐后统一交至科发院项目处（两份进展报告请按照所有项目各一份分别整理提交）。

结题报告电子版于3月24日前，由院系收齐汇总打包后，发送至yanlili@whu.edu.cn。结题报告命名格式统一为：“项目负责人姓名”-“项目名称”。

请项目负责人和项目承担单位按期认真进行结题验收工作，科发院将根据专家验收意见和结果，审核项目成果完成情况及经费使用情况，最终提出结题验收意见。

    联 系 人：科发院项目处  闫丽丽

    联系电话：68773977

科学技术发展研究院

  2023年2月17日